|| Profil recherché ||
Vous êtes une personne ayant des talents en gestion de projets, en rédaction et aimez travailler dans une diversité de mandats ? Vous avez envie de contribuer à l’amélioration de la collectivité ? Vous recherchez des collègues sur qui vous pouvez réellement compter dans un travail d’équipe ; vous êtes à l’aise avec les chiffres ? Si oui, vous êtes la personne recherchée !
|| Contexte ||
Le CAB Aide23 souligne ses 45 ans cette année et notre équipe est pourtant toute nouvelle. Ensemble, nous sommes à établir les conditions favorables à la réalisation de l’ambition de l’organisme, qui doit répondre à une demande croissante des besoins exprimés par la communauté, afin de favoriser le maintien à domicile des personnes aînées, vulnérables ou en perte d’autonomie de Beauport.
Ici, tout le monde fait de tout. Nous travaillons dans un esprit d’entraide. Nous recherchons donc une personne qui a le goût pourra appuyer sa mission humanitaire et sociale dans son administration globale, incluant les aspects financiers et comptables mais qui a également le goût d’appuyer les membres de l’équipe dans la réalisation de ses différentes activités. Et par le fait même, qui viendra compléter notre quatuor dynamique!
ÉQUIPE
– Contribuer à la mise en oeuvre des services favorisant le maintien à domicile
– Participer à divers comités, représenter l’organisme lors de rencontres régionales
– Soutenir la direction générale dans la préparation de réunions diverses
– Développer des outils
– Soutenir l’équipe dans la préparation d’activités relatives à l’organisation ;
– Traiter le courrier et les courriels de l’organisme, recevoir les visiteurs, prendre les appels téléphoniques
|| VOLET ADMINISTRATIF
- Assurer la gestion administrative et financière courante;
- Produire des outils de travail, rédiger des rapports et documents et optimiser les processus
- Faire les encaissements, dépôts et paiements, notamment de l’ensemble des frais de kilométrages des bénévoles ;
- Procéder au recouvrement des comptes à recevoir tels que ceux de la popote ;
- préparation de la paie ;
- Effectuer les prélèvements à la source;
- Produire les rapports de TPS/TVQ ;
|| VOLET COMPTABILITÉ
- Effectuer les écritures comptables à l’aide du logiciel de comptabilité ;
- Préparer les prévisions budgétaires en collaboration avec la direction générale;
- Effectuer les activités de fin de mois et de fin d’année, telles que les réconciliations et les entrées de données ;
- Analyser et balancer les comptes ;
- Préparer et présenter des rapports et les données financières.
- Rédiger des demandes de subventions en collaboration avec la direction générale ;
|| Contexte de travail
4 semaines de vacances après un an | flexibilité d’horaire | 10 jours congés flottants annuels | conciliation travail-vie personnelle | 13 congés fériés (notamment le temps des Fêtes) | possibilité de télétravail | cotisation de l’employeur à un régime retraite | place à l’initiative | variété de tâches | stationnement gratuit | petite équipe (4) | bureau joliment aménagé.
Exigences minimales
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques bureautiques, de comptabilité et gestion, ou toute autre formation ou expérience permettant d’accomplir les tâches demandées.
- Connaissances requises
- Familiarité avec les logiciels de comptabilité, particulièrement Acomba
- Maitrise du français écrit
- Connaissance avancée des logiciels de bureau, notamment la suite Office, Excel
- Aptitudes et habiletés
- Adhésion aux valeurs du bénévolat et sensibilité aux causes sociales et humanitaires
- Grandes aptitudes pour les relations interpersonnelles et le service à la clientèle, diplomatie
- Polyvalence, débrouillardise et souplesse devant la diversité des tâches
- Facilité à travailler en équipe et dans un esprit de collégialité
- Fortes habiletés organisationnelles et de gestion du temps
|| Pour postuler (max : 3 mars 17h) ||
Merci de soumettre ton CV et une lettre de motivation à l’attention de Manon Chouinard, directrice générale [E-mail masqué]
Entrevues en continu jusqu’au 3 mars. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.