Profil recherché:
Ici, tout le monde fait de tout. Nous travaillons dans un esprit d’entraide. Nous recherchons donc une personne ayant des talents en communication, en gestion de projets et qui est à l’aise dans la gestion de ressources humaines bénévoles, mais qui a également le goût d’appuyer les membres de l’équipe dans la réalisation de ses différentes activités. Et par le fait même, qui viendra compléter notre quatuor dynamique !
Mission
La mission du centre d’action bénévole Aide23 est de soutenir ainsi que de promouvoir l’action bénévole au sein de la communauté. Elle vise également la participation active à l’amélioration de la qualité de vie individuelle et collective par l’entraide sociale bénévole grâce à une gamme de services offerte aux personnes âgées et/ou dans le besoin de l’arrondissement Beauport.
Principales responsabilités
Sous l’autorité de la direction générale, la personne responsable de l’action bénévole et de la vie associative a un mandat s’articulant autour de trois axes d’action : la vie associative, le soutien aux organismes et la communication-promotion.
VIE ASSOCIATIVE
- – Assurer le processus complet de dotation des bénévoles (sélection, accueil, orientation, inscription, références, etc.)
- – Susciter la motivation et la participation des bénévoles par la mise en œuvre d’activités et initiatives diverses
- – Organiser des rencontres / formations / événements (notamment de reconnaissance)
- – Orienter les citoyens qui désirent s’impliquer dans un service autre que ceux offerts par le CAB.
- – Maintenir le fichier des bénévoles à jour SOUTIEN AUX ORGANISMES
- – Développer et maintenir les relations avec les organismes affiliés à notre territoire ;
- – Coordonner le renouvellement d’adhésion des membres ;
- – Assurer un service à la clientèle lorsque requis ;
- – Travailler de concert avec les collaborateurs du projet Alliance Action Bénévole COMMUNICATION / PROMOTION (CAB AIDE23 + PROJET ALLIANCE ACTION BÉNÉVOLE)
- – Alimenter les plateformes (médias sociaux, sites Internet (2))
- – Assurer la promotion et la publicité des services (Conception, réalisation, diffusion)
- – Gérer les infolettres (2)
- – Participer aux différents évènements de représentation de l’organisme (kiosques, forums, comités divers, rencontres, etc)
Contexte de travail
10 jours congés flottants annuels conciliation travail-vie personnelle 13 congés fériés (notamment le temps des Fêtes) de télétravail cotisation de l’employeur à un régime retraite place à l’initiative stationnement gratuit petite équipe (4) joliment aménagé 4 semaines de vacances après un an
Lieu de travail : 5, rue du Temple, Québec (arr. Beauport) Poste de 28 heures à 35 heures / semaine
Possibilité de télétravail (partiel)
Entrée en fonction : dès que possible
Salaire : 23,74$ à 25,82$
Exigences minimales
Baccalauréat en communication ou en administration et/ou dans une spécialité pertinente ou équivalente
Expérience en gestion de projets
Expérience avec des bénévoles (gestion du personnel, en ressources humaines ou domaine connexe). Expérience en représentation, un atout.
Connaissances requises
Connaissances de base de la suite Microsoft Office
Bonne connaissance du milieu communautaire
Habileté à utiliser les médias sociaux
Aptitudes et habiletés
Adhésion aux valeurs du bénévolat et sensibilité aux causes sociales et humanitaires
Grandes aptitudes pour les relations interpersonnelles et le service à la clientèle, diplomatie
Polyvalence, débrouillardise et souplesse devant la diversité des tâches
Capacité d’initiative et créativité
Type de poste
Contrat d’un an avec possibilité de renouvellement
Facilité à travailler en équipe et dans un esprit de collégialité
Fortes habiletés organisationnelles et de gestion des priorités
Excellent communicateur
Merci de soumettre ton CV et une lettre de motivation à l’attention de Manon Chouinard, directrice générale [[email protected]] Entrevues en continu jusqu’au 21 juillet 2023. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.